您在同事發來的電子郵件中收到一篇Word文檔。您可以基于它來制作所需的文檔，于是您用新名稱保存了它并根據您的需要進行修改。您從來沒有注意到同事在原始文檔中留下了批注，因為在您的副本中看不到它們。
現在您準備將文檔傳遞給客戶，但是您要發送給他們的是您的文檔版本，而不是原始文檔、同事的批注和您的更新的大雜燴。
或者，您使用了Word 2007中的修訂功能跟蹤您對自己的求職信所做的更改。現在您要將求職信發送給招聘方，招聘方看到的應該是您編輯的結果，而不是您進行編輯的思考過程。
在上述任一情況下，當接到Word文檔的人抱怨您的文檔難于閱讀，到處都是刪除線、下劃線和側邊批注框時，您感到很震驚。例如，在您的求職信的一段中，有三個不同的地方帶有刪除線 – 而您這一次要強調的技能卻是用帶下劃線的文本顯示的。您可能得不到這份工作了。
這些文本在您發送文檔的時候并不在其中。Word 怎么會找到并顯示這些內容呢？要使 Word 的表現如您所愿，應該怎么做？
★了解修訂功能
您可能正在 Word 中使用修訂或批注功能，而自己卻沒有意識到這一點。通常，在 Word 跟蹤更改時，它會在邊距中的批注框中顯示刪除內容，而將插入內容顯示為帶下劃線的文本。刪除內容以及批注（或“注釋”）也可以顯示為內嵌。
有多種方法可以隱藏修訂或批注 – 然而，在修訂功能打開時所做的所有修訂以及插入的所有批注，將一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕（對于批注來說是刪除）。
注釋：隱藏修訂不會從文檔中刪除現有的修訂或批注。隱藏修訂使您能夠輕松查看文檔，而免受刪除線、下劃線和批注框的干擾。
★如何檢查文檔是否有修訂和批注？
Office Word 2007 提供了一項稱為“文檔檢查器”的功能，該功能用于檢查文檔中是否有修訂、批注、隱藏文字和其他個人信息。要檢查文檔，請執行下列操作：
1、打開要檢查是否有修訂和批注的文檔。
2、單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“準備”，然后單擊“檢查文檔”。
3、在“文檔檢查器”對話框中，單擊“檢查”。
4、審閱檢查結果。如果文檔檢查器找到了批注和修訂，將提示您單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁的“全部刪除”。
