在制作表格時,為了說明表格的作用或內容,經常需要有一個表頭,如果一個表格行數很多,可能橫跨多頁,需要在后繼各頁重復表格標題,雖然使用復制、粘貼的方法可以給每一頁都加上相同的表頭,但顯然這不是最佳選擇,因為一旦調整頁面設置后,粘貼的表頭位置就不一定合適了,另外表頭的修改也成了麻煩事。下面就介紹簡單、方便方法,能圓滿地解決這一問題。
因為Word就能夠依據自動分頁符分頁,自動在新的一頁上重復表格標題。但如果在表格中插入了人工制表符,則Word無法重復表格標題。
下面用“通訊錄”一表來說明具體方法:
(1)該表的表頭由“通訊錄”和表的第一行(以下一律簡稱為表頭)組成,如圖1所示。
圖1 表頭由“通訊錄”和表的第一行組成
(2)使用【表格和邊框】欄中的“鉛筆”工具,把“通訊錄”一行列入同一表格中(也可以使用“文字轉換成表格”的功能)。如圖2所示。
圖2 把“通訊錄”一行列入同一表格中
(3)利用【邊框和底紋】對話框,設置“通訊錄”行單元格為如圖3所示的虛線。
圖3 把“通訊錄”行單元格設置為虛線
(4)選擇組成表頭的全部內容后,執行【表格】|【標題行重復】命令,即可實現在每頁上生成一個相同表頭的愿望。
但值得注意的是,只有第一頁上的表頭才可以修改,并且第一頁上的表頭修改后,以后各頁跟著自動改變。但如果在文檔中插入了換頁符,則在下一頁就不會出現重復標題。
注,重復表格標題只有在【頁面視圖】狀態下才能看到。
另外,還有一個辦法是,依次單擊【表格】|【表格屬性】菜單,再單擊【行】選項卡,在這個對話框中選中【在各頁頂端以標題行形式重復出現】復選框,如圖4所示。
圖4 表格屬性對話框