使用格式文本內容控件為用戶留出一個輸入格式文本的位置。“格式文本”一詞有時很令人迷惑，這里它并不表示與HTML形成對比(通常是這樣)，僅說明格式是允許的。不限于字符格式，格式文本內容控件可以包含段落格式、樣式、標題、列、公式等等。也可以包含分段符、分頁符，甚至分節符。單個格式文本內容控件可以包含整個多頁、多節文檔，其中帶有圖片、表格和圖表。
要在文檔中插入格式文本內容控件，請在“開發工具”功能區中選擇“控件”組——“格式文本”圖標，然后在word中畫出一默認的文本框，并且自動進入設計模式。要更改格式文本內容控件的默認設置，請單擊內容控件的任何地方，然后單擊“屬性”工具(或者右單擊并選擇“屬性”)，此時將顯示如圖所示的對話框。標題不是很重要，除非打算將文檔導入InfoPath或者要有計劃地訪問數據域。如果只是組合文檔模板，而且此時控件更多是用于指導而不是控制，標題就不重要。“標題”在內容控件容器頂端添加了一個小的ID標簽，用于標明該控件處于選中狀態。
word2007中“格式文本”內容控件的使用圖解教程
標記用來標識XML數據。同樣地，如果是使用內容控件提供文檔模板的指導，標記就沒有什么用。如果是使用內容控件收集數據或給出數據另作他用，或者是用在XML進程中，就需要提供有用的標記。通常標記和標題是相同的。“使用樣式設置內容的格式”選項用來限制上面討論的一些樣式變體。當啟用該設置時，就不能使用樣式變體，而只能使用選中的樣式。
提示：要啟用“開發工具”功能區，請選擇“Office按鈕”——“Word 選項”——“常用”。在“使用Word時采用的首選項”下單擊選中“在功能區顯示開發工具選項卡”。
