在word2007中,要保護文檔用于窗體編輯,首先要保證在“開發工具”功能區中的“設計模式”是關閉的(如果“設計模式”是活動的,就無法保護窗體)。然后單擊“保護文檔”——“限制格式和編輯”,此時將顯示“限制格式和編輯”任務窗格,如圖所示。在第二部分,單擊啟用“僅允許在文檔中進行此類編輯”旁的復選框,并將下拉選項設置為“填寫窗體”。當準備啟動強制保護時,單擊“是,啟動強制保護”。
Word通過顯示“啟動強制保護”對話框給予響應。如果愿意,可以對文檔進行加密。注意,只有在使用Word2007企業版時才顯示“用戶驗證”選項。己驗證的用戶指登錄到該計算機或該計算機連接的網絡(而且只是某種特定的網絡)的用戶。如果此選項為灰色或完全沒有,請不要擔心。
●不保護文擋的情況
如果創建的文擋不是用于數據收集等類似的情況,而是使用內容控件來幫助創建文檔,就不需要保護填寫窗體的文擋。事實上,如果進行保護,模板將不會很有用。
●取消窗體文檔保護
解除對填充窗體的保護時,如果沒有顯示“限制格式和編輯”窗格,請在“開發工具”功能區中選擇“保護文檔”——“限制格式和編輯”,在“限制格式和編輯”窗格底部單擊“停止保護”按鈕。如果設置了密碼,鍵入密碼后單擊“確定”按鈕或按Enter鍵。如果忘記了密碼,請查看上面給出的“警告”,您只能遺憾地搖搖頭了。