似乎您做每件事情時,都會有人要求您填寫一份表格。其中有工作申請表、信用證申請表、入學表格、體檢表、訂閱單、納稅申報表格等等。所有這些表格都不只是以紙張的形式存在,其中有許多都是在線填寫的。
Word很早之前就集成了窗體,因此我們討論的不是什么新功能——而是一種新方法。雖然新方法經過巧妙的修飾,要求您選擇它,但您可能不想選擇它們。畢竟新方法以前是有缺點的,因此可能不會想使用它。下面我們對此進行研究。
Word2007有三組不同的工具,用于創建在線窗體:
●Word2007內容控件
●來自Word2003及更低版本的舊式窗體域
●ActiveX窗體控件。
表面上,Word2007中包含的舊式窗體域和ActiveX窗體控件只對舊式文檔提供有限支持。但這只是“表面上”,因為雖然在查詢如何創建窗體時,Word2007的“幫助”會引導您快速使用新的內容控件功能,但Word其他選項會始終指向改選方法——來自Word2003及更低版本的舊式窗體域(不是ActiveX工具)。
Word有兩個選項,分別用于保存窗體數據和打印窗體數據——只用于舊式窗體。選擇“Office按鈕”——“Word選項”——“高級”——“打印此文檔時”,注意“僅打印窗體數據”選項。下面隔幾行接著是“共享該文檔時保留保真度”,注意其下面的“將窗體數據保存為帶分隔符的文本文件”選項。
這兩個選項都只在舊式Word2003窗體域中起作用,因此如果選擇使用新內容控件,就必須使用其他輔助方法。