在word2003中,當文字或圖形填滿一頁時,MicrosoftWord會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。用戶也可以在特定位置手動地插入分頁符。例如,可強制插入分頁符以確認章節標題總在新的一頁開始。
如果處理的文檔有多頁,并且您插入了手動分頁符,在編輯文檔時,則可能經常需要重新分頁。此時,您可以設置分頁選項,以控制Word插入自動分頁符的位置。
分頁的設置
選擇要設置分頁的段落或文本(如果不選擇,則默認為整個文檔),點擊菜單欄的“格式”——“段落”(或右單擊并選擇“段落”),打開“段落”窗口,點擊第二個選項卡“換行和分頁”。
★孤行控制:防止MicrosoftWord在頁面頂端單獨打印段落末行或在頁面底端單獨打印段落首行。
★段中不分頁:防止在段落中出現分頁符,即設置所選的段落不分頁。
★與下段同頁:防止在選中段落與后面一段間插入分頁符,即設置所選段落與下一段落同頁。
★段前分頁:在選中段落前插入分頁符。
手動插入分頁符
首先把光標定位在要插入分頁符的位置,點擊菜單欄的“插入”——“分隔符”,
在彈出的“分隔符”窗口中選擇“分頁符”,按“確定”插入。