當我們在編輯一個很長的 Word 文檔時，在文中的導航是一個非常棘手的問題。比如，我們要返回到某個特定的位置進行編輯，要在這么長的文章中找到這個位置是非常不容易的，往往要花上不少的時間去尋找，即耗時間又增加工作量。那么有什么好的解決辦法呢？
在 Word 2007 中提供了一種書簽功能，可以讓我們對文檔中特定的部分加上書簽，這樣一來，我們就可以非常輕松快速地定位到特定的位置。下面就將講述如何利用書簽功能使我們的工作更輕松。
★在文檔中加入書簽
要在 Word 2007 中為一個文檔加上書簽，只要按照以下幾個步驟即可：
首先，在你的文檔中選中需要加入書簽功能的部分，然后在界面上方的 Ribbon 工具欄中點擊“插入”標簽頁，在其中的“鏈接”部分中我們可以看到“書簽”按鈕，點擊“書簽”按鈕，這時 Word 2007 會彈出一個添加書簽的窗口。在“書簽名”文本框中輸入該段文字的名稱，然后點擊“添加”按鈕，這樣就非常簡單地為該段文字添加了書簽功能。需要注意的是，書簽的名稱只能以字母或者漢字開頭，并且不能夠包含有空格。
★使用書簽進行定位
一旦你在 Word 2007 文檔中插入了書簽，你就可以非常容易地定位到特定的位置。這將使得麻煩的長文檔中的導航變成輕而易舉的事。
要使用書簽進行定位，其步驟也非常簡單。首先同樣打開“插入”標簽頁，在其中的“鏈接”部分中點擊“書簽”按鈕。接著在彈出的書簽窗口中選擇你要定位目標的書簽名，然后點擊“定位”按鈕或者直接雙擊，這時，Word 2007 就將自動定位到你想要到達的位置。
