“郵件合并向導”用于幫助用戶在Word 2010文檔中完成信函、電子郵件、信封、標簽或目錄的郵件合并工作，采用分步完成的方式進行，因此更適用于郵件合并功能的普通用戶。下面以使用“郵件合并向導”創建郵件合并信函為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向導”命令，如圖所示。
選擇“郵件合并分步向導”命令
第2步，打開“郵件合并”任務窗格，在“選擇文檔類型”向導頁選中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，如圖所示。
選中“信函”單選框
第3步，在打開的“選擇開始文檔”向導頁中，選中“使用當前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖所示。
選中“使用當前文檔”單選框
第4步，打開“選擇收件人”向導頁，選中“從Outlook聯系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鏈接，如圖所示。
單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鏈接
第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。
“選擇配置文件”對話框
第6步，打開“選擇聯系人”對話框，選中要導入的聯系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖所示。
“選擇聯系人”對話框
第7步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據需要取消選中聯系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖所示。
“郵件合并收件人”對話框
第8步，返回Word 2010文檔窗口，在“郵件合并”任務窗格“選擇收件人”向導頁中單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，如圖所示。
單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接
第9步，打開“撰寫信函”向導頁，將插入點光標定位到Word 2010文檔頂部，然后根據需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，并根據需要撰寫信函內容。撰寫完成后單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，如圖所示。
單擊“問候語”超鏈接
第10步，在打開的“預覽信函”向導頁可以查看信函內容，單擊上一個或下一個按鈕可以預覽其他聯系人的信函。確認沒有錯誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接，如圖所示。
預覽信函
第11步，打開“完成合并”向導頁，用戶既可以單擊“打印”超鏈接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鏈接針對個別信函進行再編輯，如圖所示。
“完成合并”向導頁
