在word 2007的新增功能中,有一項(xiàng)功能是:“與文件名并排比較”,這個(gè)功能很是實(shí)用,可以提高我們的工作效率。下面一起了解下。
有時(shí)候自己的文件經(jīng)過(guò)多次編輯后都弄不清到底和原稿有什么差別了,這時(shí)候word2007的比較功能可以很方便的幫你查看。
方法:打開兩篇需要比較的文檔,單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,兩個(gè)Word文檔會(huì)自動(dòng)左右排開。同時(shí)會(huì)出現(xiàn)“并排比較工具條”,上面有三個(gè)按鈕。第一個(gè)是同步滾動(dòng)按鈕 :可以控制兩篇文檔同時(shí)滾動(dòng)。
第二個(gè)是重置窗口位置按鈕 :?jiǎn)螕羲梢宰詣?dòng)恢復(fù)到并排比較時(shí)的初始狀態(tài)。
第三個(gè)是“關(guān)閉并排比較”按鈕,單擊它會(huì)退出文檔比較狀態(tài)。