使用下拉列表限制用戶僅響應下拉列表中提供的選項。其最常見的應用是郵政縮寫列表。與其它內容控件相比，設置下拉列表需花費的勞動更多，它需要進行額外設置。在“開發工具”功能區(要啟用“開發工具”功能區，請選擇“Office按鈕”——“Word 選項”——“常用”。在“使用Word時采用的首選項”下單擊選中“在功能區顯示開發工具選項卡”)中單擊“下拉列表”內容控件，然后單擊“屬性”工具，此時將顯示如圖所示的“內容控件屬性”對話框。如果打算從窗體自動提取數據，則指定標題很重要。應該使用規定的標題或域名，以便能正確提取數據。
要添加下拉選項，請單擊“添加”按鈕。此時將顯示如上圖所示的“添加選項”對話框，在“顯示名稱”域中鍵入的名稱將顯示為下拉選項。注意在鍵入名稱時，Word會將該名稱作為值添加，但它并不一定是需要的值。例如，如果Green實際上是指產品編008975-G，則當然是將該值寫入“值”域中。在以后提取數據時，值會與此域(而不是顯示名稱)關聯。
盡管事實上默認占位符文本和默認的第一個選項都是“選擇一項”，但是將默認的第一個選項設置為其他選項不會更改占位符文本。要更改占位符文本，使它與任何說明文本匹配(這些說明文本有可能包含在第一個下拉項目中)，則啟用設計模式，單擊內容控件內部，然后可編輯占位符文本。
