題注是表格、圖表、公式或其他項目的編號標(biāo)簽。如“圖表1”、“表格1”等等。
一、為文檔設(shè)置自動添加題注
在文檔輸入之初，您就可以提前對插入題注做一些設(shè)置，這樣，當(dāng)您在文檔中插入相關(guān)項目的時候，word就會自動添加題注了。以表格為例，在“插入(I)子菜單”下的“引用(N)子菜單”中找到“題注(C)…菜單”回車打開“題注”對話框。
在題注中的“標(biāo)簽(L):組合框”中選擇“表格”。
再按下“自動插入題注(A)…按鈕”彈出“自動插入題注”對話框，在“插入時添加題注(A):”列表中勾選“MicrosoftWord表格復(fù)選框”。
當(dāng)然，在這個對話框中，還可以對題注的標(biāo)簽、位置、編號樣式等進行設(shè)置，然后確定，經(jīng)過這樣的設(shè)置，當(dāng)您在輸入文本過程中插入一個word表格后，程序就會自動為這個表格添加一個符合設(shè)置要求的題注了。其他項目的設(shè)置與此雷同，這里就不逐一描述了。
二、為文檔中現(xiàn)有圖表、表格、公式或其他項目添加題注
光標(biāo)指向需要添加題注的項目，在“插入(I)子菜單”下的“引用(N)子菜單”中找到“題注(C)…菜單”回車打開“題注”對話框，首先您會看到“題注(C):”可編輯文字，特別提示：這里的文字不能直接用鍵盤編輯，如果您想改變這里的編號樣式，請切到“編號(U)…按鈕”彈出“題注編號”對話框，然后在“格式(F):”列表中選擇您需要的樣式，完成選擇后，Tab向下切，會聽到“包含章節(jié)號(C)復(fù)選框”，如果您的文檔里沒有“章”和“節(jié)”這樣的項目編號，那就不能勾選，否則您的題注會出錯的。
確定后回到“題注”對話框，在這里有“題注中不包含標(biāo)簽(E)復(fù)選框”，如果選中這個復(fù)選框，題注將只顯示編號而不顯示項目標(biāo)簽，不勾選是比較常見的設(shè)置。
