書簽可以方便您在文檔中快速定位，使用書簽，可以使編輯和閱讀變得更方便。
一、插入書簽
光標移動到需要插入書簽的位置，按下快捷鍵Ctrl+Shift+F5彈出書簽對話框，當然也可以執行“插入(I)子菜單”下的“書簽(K)…菜單”彈出“書簽”對話框。
在“書簽名(B):”“可編輯文字”處鍵入書簽名，請注意，書簽名必需以字母、漢字或漢字的標點符號開頭，可以包含數字但不能包含空格、英文標點和特殊符號，編輯好書簽名后，可以直接回車，也可以按下對話框中的“添加(A)按鈕”，當書簽名格式有誤時，回車會聽到錯誤提示音，同時Tab鍵也切不到“添加(A)按鈕”。
二、顯示書簽
如果您的文檔中添加了書簽卻不能顯示，請執行“工具(T)子菜單”下的“選項(O)…菜單”彈出“選項”對話框，然后切到“視圖”選項卡，勾選“書簽(K)復選框”，確定就能在文檔中顯示書簽了。
三、定位到指定書簽
按下定位快捷鍵Ctrl+G打開“查找和替換”對話框，在“定位目標(O):”列表中選中“書簽”，Tab切到“請輸入書簽名稱(E):可編輯文字”，鍵入書簽名然后回車或按下“定位(T)按鈕”，再按下Esc鍵退出查找對話框，當焦點回到文檔時，光標已經指向您想定位的書簽了。在word中，您除了利用“查找和替換對話框”來定位書簽外，還可以利用“書簽”對話框來定位書簽，執行“插入(I)子菜單”下的“書簽(K)…菜單”打開“書簽”對話框，上下光標在書簽列表中選擇要定位的書簽名，按下“定位(G)按鈕”即可。
四、刪除書簽
執行“插入(I)子菜單”下的“書簽(K)…菜單”打開“書簽”對話框，上下光標在書簽列表中選中要刪除的書簽名，按下“刪除(D)按鈕”即可。如果要將書簽和用書簽標記的項目一同刪除，請選中項目（如文字塊、表格或其他項目）按下Backspace或delete直接刪除。
