Word舊式文本窗體域實際上不只是提供了鍵入文本的位置。要創建文本窗體域,請在“開發工具”功能區中選擇“舊式工具”——“文本域(窗體控件)”。如果顯示域底紋和非打印格式標記,文本窗體域將幾個圓圈。這些小圓圈是特殊空格。按下CtrI+Shift+8,圓圈將消失。如果是這樣,并且關閉窗體域底紋,那么整個域就會變得不可見。使用這種窗體域會相當復雜。
雙擊文本窗體域打開“文字型窗體域選項”對話框。可以對窗體域進行個性設置。使用“類型”下拉箭頭選擇“日期”,如圖所示。
將類型設置為“日期”時,默認設置和格式設置標題變為“默認日期”和“日期格式”。對于圖顯示的數據類型,將“日期格式”設置為"“MMMM d,yyyy”,如果用戶鍵入5 5 9,Word會自動將它轉換為“2009年5月5日”,如果鍵入日期以外的類型,Word會提示輸入有效條目。
如果要在其他地方使用日期,請使用“書簽”域給它分配一個書簽。可以給書簽取一個更好記的名稱,以便更好地引用,例如“訂單日期”。然后就可以使用{REF 訂單日期}在文件其他位置插入該日期。如果要使用戶能鍵入日期,請確保“啟用填充”是選中的。
如果域需要特別說明,請單擊“添加幫助文字”按鈕。在“窗體域幫助文字”對話框中可以指定兩種幫助:“狀態欄”和“F1幫助鍵”,選中窗體域時(單擊或使用Tab鍵),“狀態欄幫助消息”(多達138個字符)就會顯示在Word窗口底部的狀態欄上。如果在選中窗體域時按F1,“幫助鍵文本”(多達255個字符)就會顯示在一個消息框中。如圖
如果要重用“狀態欄”或“幫助鍵文本”,可以創建“自動圖文集”條目。這樣就不會丟失任何有用的信息。使用“‘自動圖文集’詞條”旁的下拉箭頭,選擇需要的“自動圖文集”項。