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在當(dāng)今黑客橫行、盜取私密文件滿天飛的年代,文檔的安全性越來越讓人放心不下,所以我們編輯的文檔也得進(jìn)行一些加密處理,不能直裸裸地暴露在別人的眼皮底下,特別是一些重要的文檔,就算給人能看也不愿意讓人改來改去吧,那么如何對WORD文檔加密碼呢,是不是要通過一些軟件進(jìn)行呢,當(dāng)然如果你想通過軟件來加密也可以,但相對麻煩,得下載安裝,其實(shí)OFFICE是自常這一功能,不但WORD可以加密,PPT文檔加密、Excel也同樣可以加密,現(xiàn)在我們就來介紹二種對Word文檔加密的方法:  

一、對文件加密
方法一、文件菜單設(shè)置:
1、打開需要加密的Word文檔;
2、選“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對話框,在“工具”中選“安全措施選項(xiàng)”;

3、在彈出的對話框分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同);

4、再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”,按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡;

5、將文件保存。

方法二:由工具菜單設(shè)置:
1、打開需要加密的Word文檔;
2、選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)對話框”;
3、在“選項(xiàng)”對話框中選“安全性”選項(xiàng)卡,分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點(diǎn)“確定”退出;
4、再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”,按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡;

5、將文件保存。

二、對模板進(jìn)行加密  
如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板,可以對該模板進(jìn)行加密,其方法是:
1、打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到);
2、按上面的兩種方法設(shè)置密碼;
3、點(diǎn)“工具欄”中的“保存”(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動(dòng)Word時(shí),就會(huì)提示你輸入密碼。

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