樹狀結構圖想必大家都有聽說吧,那么該怎么制作呢?用photoshop或者CorelDraw這些個繪圖軟件是可以制作的,可這些軟件畢竟還是少數人會。于是聯(lián)想到word,雖然沒有嘗試過該怎么操作,但一想Word的功能如此強大,這個功能一定會集成到軟件中的,經摸索終于在Word中找到了制作樹狀結構的方法,于是在本文將經驗與大家分享下。
問:在word中,組織結構圖怎么做?
第一、我們首先執(zhí)行“插入”——“圖片”——“組織結構圖”,然后先在文件中插入一個基本結構圖,展開“組織結構圖”工具條。
第二、然后我們可以選中下面其中的一個框圖,按下Del鍵,而把多余的一個框圖刪除。
第三、接下來選中最上面框圖,按然后“組織結構圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,添加相應選項。
首先打開word2003,在如圖1所示的“繪圖”工具欄上,單擊“插入組織結構圖或其他圖示”(如果沒有繪圖工具欄,在如圖2所示的“工具欄”點擊“繪圖”按鈕),在接著出現(xiàn)的如圖3所示的“圖示庫”中選擇“用于顯示層次關系”的第一種后,單擊“確定”按鈕后會出現(xiàn)一個層次結構圖,如圖4所示。這時,在方框中可以輸入相關的內容了。如果要在某一個結構下增加分支時,先選中些結構,然后在“組織結構圖”工具欄上單擊“插入形狀”中選擇是插入同事、下屬還是助手。
圖1
圖2
圖3
圖4
現(xiàn)在我們要做一個名為“計算機系統(tǒng)”的結構圖,先在第一個框中輸入“計算機系統(tǒng)”,因為計算機系統(tǒng)是由軟件和硬件兩部分組成的,“計算機”下面只有兩個“下屬”,所以要刪除其中的一個文本框,選中其中任意一個文本框,按“Del”刪除,然后再在其下面插入相應數量的文本框并輸入內容,Word會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小。如圖5所示。
圖5
如果你不滿足于默認的效果,可以在如圖6“組織結構圖”工具欄上選擇“自動套用格式”,其中給出了如圖7所示的,除“默認”外的16種效果,一定可以滿足你的要求了。我們選擇其中一種,可以得到如圖8所示的結構圖。
圖6
圖7
圖8
另外,在“組織結構”工具欄的“版式”按鈕中除了標準樣式外,還提供了兩邊懸掛、左、右懸掛等可以供你進行選擇。任意選擇一個可以得到如圖9所示的組織結構示意圖
圖9
值得注意的是,用繪圖工具來制作的組織結構圖整體是一副圖片,所以我們可以在Word中如同操作圖片一樣對它進行操作。
今天的日志就到這里了,希望對您有用,有用就留點什么,好與不好也說兩句吧,謝謝了,我去陪老婆過光棍節(jié)了,哈哈~