在Excel的表格中錄入大量的數(shù)據(jù)時(shí)，通常錄入者都習(xí)慣隔行填充不同的顏色以防止瀏覽者看錯(cuò)行。但要想給word中的數(shù)據(jù)表格的奇偶行交錯(cuò)著色，過程就相當(dāng)繁瑣了!不過，如果恰巧是word 2007，情況又另當(dāng)別論了!word 2007可以輕松地插入Excel表格，因此給word 2007表格的奇偶行交錯(cuò)著色也不再是什么難事：
第一步——插入Excel電子表格：用word 2007打開或新建將要插入表格的文檔，依次點(diǎn)擊菜單欄“插入”→“表格”→“Excel電子表格”，就可以插入一個(gè)與普通Excel文檔并無二致的表格，通過鼠標(biāo)拖拽的方法來可以增加表格的可視行或列(圖1)。雙擊選中它，就可以在其中進(jìn)行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個(gè)工作簿，不過當(dāng)它保存為word文檔時(shí)，顯示的只有當(dāng)前打開的工作簿內(nèi)容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內(nèi)容);
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第二步——給表格的偶數(shù)行著色：切換到word 2007 的“開始”選項(xiàng)卡，選中工作簿，單擊“條件格式”→“管理規(guī)則”，在隨后出現(xiàn)的“條件格式規(guī)則管理器”窗口中，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”規(guī)則類型，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入：=MOD(ROW(),2)=0(圖2)，并點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置“填充”顏色及“邊框”顏色;
第三步——給表格的奇數(shù)行著色：仿照第二步，輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并設(shè)置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。
瞧瞧，這過程是不是簡(jiǎn)單很多?可以看出，由于word 2007可以很方便地插入Excel表格，借助Excel表格的函數(shù)功能，就可以很輕松地實(shí)現(xiàn)表格奇偶行的交錯(cuò)著色，這確實(shí)有點(diǎn)“假道伐虢”的意味!于細(xì)微處見真章，看來word 2007的功能還是要比word 2003強(qiáng)大的多呀!
