內容控件與Word的舊式工具不同，它們用于數據收集的功能都是有限的(對大多數Word用戶來說)。因為使用內容控件需要程序員的幫助，他們知道如何從得到的Word XML文件中提取數據。
如果您擁有InfoPath，則另一種情況是使用Word來設計數據收集窗體，然后將它們導入InfoPath。這樣就可以將它們發布到SharePoint、InfoPath或其他服務器上，然后可以在這些地方下載、填寫和返回這些窗體。但在開發文檔模板時，Word的內容控件非常有用。
Word2007有6個內容控件工具。每個控件都有一個關聯的“屬性”對話框，可以利用它們控制內容控件的許多方面。雖然每個”屬性“對話框有一些不同，但它們也有許多相同的功能和設置：
●無法刪除內容控件——當打算將得到的文檔用于收集數據和提取編程數據時，請啟用該設置。提取數據依賴于已標識的數據域。
●無法編輯內容——使用該設置鎖定特定的值。假設正在使用包含在內容控件中的樣板文件組合合同或其他文檔，其中就會有很多方面的內容不希望被最終用戶修改。
●內容被編輯后刪除內容控件——如果內容控件是文檔模板的一部分，而且僅提供有關文檔結構的一般指導，則使用該選項。文檔完成后，刪除內容控件是沒有任何影響的。
