縮進決定了段落到左右頁邊距的距離。在頁邊距內，可以增加或減少一個段落或一組段落的縮進。還可以創建反向縮進（即凸出），使段落超出左邊的頁邊距。還可以創建懸掛縮進，即段落中的首行文本不縮進，但是下面的行縮進。
設置文本縮進時必須打開段落設置窗口，用戶只需把選擇文本（如不選擇，默認情況下為光標所在位置的段落），右單擊并選擇“段落”，打開“段落”設置窗口。如圖所示
縮進：可以設置左縮進或右縮進，同時設置縮進的距離。
特殊格式：首行縮進指只有首行縮進，而其它地方不縮進。懸掛縮進則指首行不縮進，其它行縮進。
對稱縮進：即兩側同時縮進。
事實上，在word2007中，也可通過段落分組來增加或減少縮進量，即選擇文本，點擊菜單欄的“開始”，找到段落分組，點擊“減少縮進量”減少縮進，點擊“增加縮進量”增加縮進。
技巧：利用Tab鍵和Backspace設置縮進
★單擊“Microsoft Office 按鈕” ，然后單擊“Word 選項”——“校對”——“自動更正設置”——“自動更正選項”——“鍵入時自動套用格式”選項卡。
★選中“用 Tab 和 Backspace 設置左縮進和首行縮進”復選框。
★若要縮進段落的首行，請在首行前單擊，然后按Tab鍵增加縮進，按Backspace鍵減少縮進。
★若要縮進整個段落，請在首行以外的其他任何行前單擊，然后按Tab鍵增加縮進，按Backspace鍵減少縮進。
