模板是一種文檔類型,在打開模板時會創建模板本身的副本。在 Microsoft Office Word 2007 中,模板可以是 .dotx 文件,或者是 .dotm 文件。
例如,商務計劃是在 Word 中編寫的一種常用文檔。您可以使用具有預定義頁面版式、字體、邊距和樣式的模板,而不必從零開始創建商務計劃的結構。您只需打開一個模板,然后填充特定于您的文檔的文本和信息即可。在將文檔保存為 .docx 或 .docm 文件時,文檔會與文檔基于的模板分開保存。
可以在模板中提供建議的部分或必需的文本以供其他人使用,還可以提供內容控件(如預定義下拉列表或特殊徽標),在這方面模板與文檔極其相似??梢詫δ0逯械哪硞€部分添加保護,或者對模板應用密碼以幫助防止對模板的內容進行更改。
使用Word2007內置的模板
單擊“Microsoft Office 按鈕”——“新建”,在彈出的“新建文檔”窗口的左側將列出Word2007內置的模板供用戶選擇,如圖,或點擊“Microsoft Office Online”連接到Microsoft網站查看在線的模板。
保存已有的模板
用戶在使用word2007的過程,如果發現自己所喜歡的文檔,可以將其保存為模板,以供下次使用。打開要保存為模板的文檔,點擊“Microsoft Office 按鈕”——“另存為”——“Word模板”,然后選擇路徑保存模板。