小學語文老師在制作課件的時候經常需要輸入大量的拼音字母。這類拼音字母的數量少了還好,如果很多的話,手工輸入這項工作可著實不是件輕松的事情。在Word 2010中,我們有一種直接將文字內容轉換成拼音文字的方法。只要用Word 2010中的“拼音指南”功能配合“替換”功能就可以直接把文字內容轉換成拼音字母了,可以令您的拼音轉換工作變得輕松很多。
下面我們就來介紹一下拼音轉換的基本用法:
首先我們要輸入一些需要轉換的文字,然后全選,再點擊鼠標右鍵,出現如圖所示的對話框:
我們在上方出現的對話框中點擊“拼音指南”按鈕,之后出現以下對話框:
在這里我們可以選擇拼音與文字的對齊方式、字體、字號和偏移量等設置。在這里有個需要注意的地方,那就是無論您一次性選中多少文字,拼音指南一次只能為選中文字的前60個標注拼音字母,所以您需要重復多次操作才能為所有的文本標上拼音字母,這點要注意。
之后,我們全選剛才更改的文本,然后進行“剪切”,再用選擇性的粘貼中的“只保留文本”選項,效果如下圖。
下面是最關鍵的部分:我們按下Ctrl+H的組合鍵調出“查找和替換”窗口。“開始”選項卡中的“替換”打開替換窗口,在查找內容中輸入“[)]*[(]”,“替換為”中輸入一個半角的空格。單擊“更多”按鈕顯示高級選項,再勾選“使用通配符”的選項。
然后單擊“全部替換”按鈕,確認完成替換。
最后把開頭剩下的一兩個漢字和括號刪掉,剩下的就全部是拼音字母了。這樣做的效果就是文本中只剩下全部漢字的拼音字母,而原文中沒有標注拼音字母的數字、英語字母、標點符號或文字等都會被刪除掉。
下面我們來討論下全篇文章轉換成拼音的方法:
如果您想把整篇文章轉換成拼音字母而且還需要在轉換成拼音字母后仍保留原文中的數字、英語字母、標點符號、段落等內容,則可以用另一種方法實現。
當然我們還是像前文一樣先輸入需要轉換的文本,用“拼音指南”給文本全部標注上拼音。之后全選標注好拼音的文字,然后單擊鼠標右鍵選擇“切換域代碼”,之后全文呈現的效果如下。
接下來按下Ctrl+H的組合鍵調出“查找和替換”窗口,在查找內容中輸入“[)]*[(]”,“替換為”中則輸入一個半角的空格。然后單擊“更多”按鈕顯示高級選項,勾選“使用通配符”的選項。之后點擊“全部替換”按鈕,一路確定完成替換。
接下來輸入查找內容為“EQ*[(]*[(]”,“替換為”中輸入“EQ ”(注意:EQ后面有一個半角的空格),同樣點擊“全部替換”按鈕完成替換。
按“Ctrl+A”組合鍵全選進行剪切,再選擇性粘貼為無格式文本即可看到全文中漢字部分都已經變成拼音字母,而且原文中的數字、英語字母、標點符號、段落等內容也還在。