如今很多單位都會有自己的內部報紙，用來傳達各種文件精神，或是刊登相關知識對員工進行培訓，亦或是刊登員工的各種隨筆……劍鋒所在的學校就自辦了教師和學生兩份電子報刊，報紙的后期編輯都是劍鋒用Word完成的。在長期的編輯中，劍鋒積累了一些經驗，現整理成文，希望能給大家帶來啟發和幫助。
整體版面的布局
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使用word制作電子小報，千萬不能想到那里做到那里，這樣小報的效果肯定好不到哪里去，而且還需要反復調整。初次制作電子小報時，可參閱訂閱的各種報紙，學習專業的版面布局方法，這樣才能策劃出優秀的版面布局。一般情況下，版面布局要根據小報已有的文本圖片素材來決定，版面中的各個版面不要一味地使用矩形布局，而是要根據小報的主題，多一些變化，多一些靈動。
《學會學習》這份報紙（見圖1）的讀者主要是高年級學生，所以在版面上沒有使用矩形布局，基本上都是一些不規則圖形，色彩也比較鮮艷，給人的感覺就是活潑，充滿生機。
《廉政宣傳報》（見圖2）的文本內容較多較長，則版面比較正統，變化很少，采用的矩形布局，整個版面很清晰，閱讀時很方便。因為這份報紙的主要讀者群是一些黨員干部，都是成年人，所以版面布局力求簡單明了。
版面的大小在“頁面設置”中選擇，打開Word2010，切換到“頁面布局”（見圖3），單擊“紙張大小”可修改報紙的版面尺寸，如果報紙的版面比較大，如：A3或8K版面，那么最好分成2欄，單擊“分欄”按鈕選擇“更多分欄”，可設置欄數，間距等。
精美報頭的制作
圖4
完整的報紙報頭一般報刊名稱、主辦單位、主編、發行日期、期刊號、郵發代號、期刊數、版數等信息，其中前5項是不可缺少的。對于一份定期出版的報紙，報頭的樣式和內容基本上是固定的，這和傳統的報紙非常相似。
報頭大小一般大約占整個版面五分之三的寬度，七分之一的高度。報頭的形式可以只有文字；或是以文字為主，配圖案或花紋；或是以圖為主，配報頭文字。報刊名稱一般使用Word的藝術字來制作，其它信息則使用文本框。
打開Word 2010，切換到“插入”選項，在這里可插入文本框或藝術字，默認情況下，文本框會有邊框和白色背景，右擊文本框選擇“設置形狀格式”出現對話框（見圖4），將“填充”和“線條顏色”都設置為無，這樣文本框就是透明的；在“文本框”選項中還可以設置文字方向，如：豎型文本框等。在插入藝術字報頭后，選中報頭切換到“格式”選項，在“藝術字樣式”中可以修改藝術字的特效。報頭的制作在技術上并沒有什么難度，主要還是在于合理組合，用好藝術字、圖片、圖形等。
字體的選擇與獲取
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