通常當一個Office文檔已經打開，另外一個人再打開這個文檔，會被提示文件屬性為只讀，不能編輯保存。基本上公司重要的文檔都在文件服務器上存放，經常會遇到多用戶同時編輯的問題，通常的解決方法，打電話通知已經打開的同事關掉文檔。每次遇到這種情況，都想著如果一個文件能兩個人同時編輯就好了，殊不知Excel早就實現了這一功能。
多人同時編輯excel文檔的方法介紹：第一步:打開運行Excel，新建一個工作簿文檔，先取好文件名字，然后保存。
■第二步:執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。
■第三步:將上述Excel工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾內或文件服務器上。
■第四步:局域網內用戶同時打開上述Excel工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容，B用戶在C列輸入內容……)。
■第五步:選定約定好的相應的單元格，在其中輸入內容。
■第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容。
注意事項：
文件共享前要先打開“工具—-選項—–安全性”，把”保存時從文件屬性中刪除個人信息”前的勾去掉。
