目錄是論文、策劃書等不可或缺的一部分，如何用Word進行目錄的自動生成和維護呢？下面我來教大家制作一個如圖1所示的目錄，以2007版本為例，2010版本方法相似。
*幾級目錄擺放好
如果文章沒有頁碼，先插入頁碼，選擇“插入→頁碼→頁面底端”，選擇相應格式的頁碼即可。
第一步：選中“目錄1”，將其格式修改成樣式列表中的“標題1”。這是系統默認的格式，右擊“樣式列表”中的“標題1”，選擇“修改”，即可修改樣式。單擊如圖2所示中的“格式”，可以選擇修改段落、制表符等格式。
第二步：選中“目錄1”，使用Word工具欄中的多級列表對其進行編號（見圖3），我們可以選擇已有的列表形式，也可以選擇自己定義新的列表樣式或者定義新的多級列表。定義新的多級列表即在當前多級列表的格式上進行修改。
其余的第一級目錄按照以上步驟操作即可。需要注意的是，兩個步驟必須按照順序操作，不能調換。定義二級目錄、三級目錄的方法和定義一級目錄的方法是一樣的，只是在第一步選擇樣式時，分別選擇對應的“標題2”、“標題3”等。定義列表形式時，有時會出現編號錯誤，要修改的話可以選中編號，右擊選擇“繼續編號”。
*自動快速生成目錄
首先將光標移至需要放置目錄的地方，選擇菜單欄中的“引用→目錄→插入目錄”，設置目錄的格式（見圖4），單擊“修改”可修改各級目錄的格式。再勾選“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，顯示級別設置為3級（可根據需要修改），確定，目錄就自動生成好了。
有很多人很疑惑，在學術期刊中看到的目錄中的帶點虛線是怎么打出來的？難道是打很多個省略號嗎？不用這么麻煩。請注意，在圖4的“制表符前導符”中，有好幾個樣式可以選擇——有不顯示橫線、小圓點橫線、大圓點橫線、短橫線集合、長橫線等。此外下方的“格式”還可以選擇古典、優雅、流行、現代、正式等幾個模式，根據自己的喜好選擇即可。
*有封面的目錄對策
在編排各式長文檔時經常會有封面，用以上方法做成的目錄中頁碼是包括封面和目錄頁數的。怎么才能在正文開始的時候才開始計算頁碼呢？這就要用到分節符了。
首先將光標定位在正文開頭或目錄末尾，選擇“頁面布局→分隔符→分節符→下一頁”。然后將光標定位在目錄開頭或封面末尾重復一遍。再選擇“插入→頁腳→編輯頁腳，勾選“首頁不同”。接下來選擇“插入→頁碼→設置頁碼格式”，在“頁碼編號”中選擇起始頁碼設置為1。最后選中已經生成好的目錄，右擊，選擇“更新域→更新整個目錄”，確定，大功告成！
