用戶從網(wǎng)上復(fù)制一些文字資料到Word2010文檔中后，往往會出現(xiàn)很多手動換行符等特殊符號。由于這些特殊符號的存在，往往使得用戶無法按照一般的方法設(shè)置文檔格式。用戶可以借助Word2010替換特殊字符的功能將不需要的特殊字符刪除或替換成另一種特殊字符，以便正常設(shè)置Word2010文檔格式。
以在Word2010中將手動換行符替換成段落標(biāo)記，并將多余的段落標(biāo)記刪除為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開含有手動換行符的Word2010文檔，在“開始”功能區(qū)的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕，如圖所示。
圖 單擊“替換”按鈕
第2步，在打開的“查找和替換”對話框中，確認“替換”選項卡為當(dāng)前選項卡。單擊“更多”按鈕，在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵。然后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“手動換行符”命令，如圖所示。
圖單擊“手動換行符”命令
第3步，單擊“替換為”編輯框，然后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的“特殊格式”菜單中單擊“段落標(biāo)記”命令，如圖所示。
圖 單擊“段落標(biāo)記”命令
第4步，在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕，如圖所示。
圖 單擊“全部替換”按鈕
第5步，“查找和替換”工具開始將“手動換行符”替換成段落標(biāo)記，完成替換后單擊“確定”按鈕即可
第6步，如果將“手動換行符”替換成“段落標(biāo)記”后出現(xiàn)很多空白段落，可以通過替換地方法將這些空白段落刪除。在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入兩個段落標(biāo)記，然后在“替換為”編輯框中輸入一個段落標(biāo)記。輸入完畢單擊“全部替換”按鈕即可。
