系統內部進行員工測試、學校內部進行統一考試,經常需要進行試卷設計,因為判卷的公正性和保密性的原因,除了標準的考卷正文格式之外,常常還要設計考卷密封線等細節。那么,這樣的考卷你自己能順利完成嗎?下面的案例設計過程可以讓你少走彎路。
一、設置頁面參數
我們常用的試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷,因此,在制作之前,先要設置頁面。
第一步:啟動Word 2003(其他版本操作相似),新建一個空白文檔。
第二步:執行“文件→頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,切換到“紙張”標簽下,設置紙張大小為B4紙。
第三步:再切換到“頁邊距”標簽下,設置好邊距,并選中“橫向”方向。全部設置完成后,確定返回。(圖1)
二、制作密封線
正規的試卷上都有密封線,這是一份試卷中比較特殊的部位,我們可以用文本框來制作。
第一步:執行“視圖→頁眉和頁腳”命令,進入“頁眉和頁腳”編輯狀態。
第二步:執行“插入→文本框豎排”命令,再在文檔中拖拉出一個文本框,并仿照圖2的樣式輸入“學校”、“班級”、“姓名”、“考號”、“裝訂線”等文字以及緊隨其后的下劃線。(圖2)
注:由于低版本Word中的下劃線出現在一行開頭時不能顯示出來,所以我們在裝訂線開頭,多輸入了一個“裝”字,選中該字設置顏色為“白色”,將其“隱藏”起來。
第三步:將光標定在文本框中,執行“格式→文字方向”命令,打開“文字方向—文本框”對話框,選中一種文字躺倒排列的方向樣式,確定返回。(圖3)
第四步:將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側,并根據頁面的大小調整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時,雙擊鼠標,打開“設置文本框格式”對話框,在“顏色與線條”標簽中,將“線條”設置為“無顏色線條”,確定返回。(圖4)
第五步:單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態,密封線制作完成。(圖5)
●小提示:添加了頁眉后,頁眉處出現了一條橫線,影響試卷的美觀和制作,我們可以用下面的方法將其清除:在頁眉處雙擊鼠標,再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態,執行“格式→邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,在“邊框”標簽下,選中“無”邊框樣式,然后將其“應用于”“段落”,確定返回即可。(圖6)