Microsoft Word從Word2007升級到Word2010，其最顯著的變化就是使用“文件”按鈕代替了Word2007中的Office按鈕，使用戶更容易從Word2003和Word2000等舊版本中轉移。另外，Word2010同樣取消了傳統的菜單操作方式，而代之于各種功能區。在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區的名稱，當單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區面板，如圖。每個功能區根據功能的不同又分為若干個組，每個功能區所擁有的功能如下所述：
全面認識Word2010的功能區
★“開始”功能區：“開始”功能區中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區主要用于幫助用戶對Word2010文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區。
★“插入”功能區：“插入”功能區包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2010文檔中插入各種元素。
★“頁面布局”功能區：“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設置Word2010文檔頁面樣式。
★“引用”功能區：“引用”功能區包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現在Word2010文檔中插入目錄等比較高級的功能。
★“郵件”功能區：“郵件”功能區包括創建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用于在Word2010文檔中進行郵件合并方面的操作。
★“審閱”功能區：“審閱”功能區包括校對、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用于對Word2010文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協作處理Word2010長文檔。
★“視圖”功能區：“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設置Word2010操作窗口的視圖類型，以方便操作。
★“加載項”功能區：“加載項”功能區包括菜單命令一個分組，加載項是可以為Word2010安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展。“加載項”功能區則可以在Word2010中添加或刪除加載項。
