工作忙忙碌碌，好不容易錄入的幾大段文字，卻因忘記存盤又巧遇系統死機而化為烏有。那么，有沒有什么辦法能避免這種損失或將損失減少到最低程度呢？有！我們可以和軟件溝通，告訴它們，要定時自動存盤，而且存盤操作要更加勤快一點。
對于以純文字為主的工作者（比如程序員、作家、文字編輯）來說，EmEditor廣受大家的青睞。如果你用這個軟件來編輯文字，那么設置它的自動保存文件功能為1分鐘，之后出現故障，你最多丟失的是近一分鐘內錄入的數據。具體設置方法如下：
選擇“工具→所有配置屬性”菜單命令，在打開的屬性窗口中選擇“自動保存”選項卡，勾選選項卡中的三個復選框，并在“自動保存”復選框后邊的數字框中填入1分鐘，然后設置自動保存文件夾的路徑和文件夾名稱（圖1）。確定之后，再編輯的文檔都會每隔1分鐘就在自動保存文件夾中留下備份。一旦系統或軟件出現故障，重啟電腦后，到這個文件夾中尋找最近編輯的文檔即可。
對于其他大多數人來說，Word可能是使用最頻繁的一種編輯軟件了吧。它也能設置自動保存文件的功能。具體方法是：
點擊“工具→選項”菜單命令，在“選項”對話框中，將“自動存盤”前的選框選中，在“自動存盤時間間隔”框內輸入一個很小的間隔時間。確定之后，自動存盤功能即告生效。（圖2）
遇上系統死鎖或突然停電時，重啟Word文檔時，自動存盤的文件會被自動打開，這樣就不會因為忘記保存而惱悔了！
◆小提示：以上是Word 2003版的設置情況。在Word 2007中設置自動保存文檔的方法有所不同。具體方法是，單擊“Office”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“Word選項”按鈕，在彈出的“Word選項”對話框中切換到“保存”選項卡，然后在“保存自動恢復信息時間間隔”復選框右側的微調框內設置自動保存的時間間隔。
