我們?cè)谑褂脀ord2007制作表格時(shí)，有時(shí)也會(huì)遇到需要計(jì)算的數(shù)據(jù)。其實(shí)在word中也可以像Excel一樣插入公式。今天小編就跟大家分享一下，如何在word2007表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的求和。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟
首先，我們打開(kāi)Word 2007，如圖，我們需要計(jì)算的是語(yǔ)文、數(shù)學(xué)和英語(yǔ)分?jǐn)?shù)之和。我們先將光標(biāo)點(diǎn)位在總分一列的單元格中。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖1
點(diǎn)擊菜單欄中的“布局”菜單，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“公式”。這時(shí)會(huì)彈出公式對(duì)話框，我們看到系統(tǒng)默認(rèn)的函數(shù)就是sum函數(shù)。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖2
我們簡(jiǎn)單地說(shuō)一下這個(gè)函數(shù) SUM(LEFT)，括號(hào)中的參數(shù)代表求當(dāng)前單元格左側(cè)所有數(shù)字的和，文本或其他格式將會(huì)被忽略。例如當(dāng)前行中，sum函數(shù)只計(jì)算了數(shù)學(xué)、語(yǔ)文和英語(yǔ)，第一列的姓名就被自動(dòng)忽略了。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖3
然后我們點(diǎn)擊“編號(hào)格式”下拉箭頭，這里提供了我們需要的顯示的數(shù)據(jù)格式，例如，我們?cè)谶@里選擇0.00，也就是保留小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)。點(diǎn)擊確定。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖4
這時(shí)我們就得到當(dāng)前一行的總分。然而word2007表格中并沒(méi)有提供自動(dòng)填充功能，那么下面的數(shù)據(jù)該怎么計(jì)算呢?我們只需要將這個(gè)總分復(fù)制一下，然后粘貼到下面的單元格中，再按F9鍵就可以了。這時(shí)數(shù)據(jù)就自動(dòng)更新了。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖5
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖6
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖7
