對制造業(yè)企業(yè)而言,采購流程通常包括執(zhí)行計劃、尋源(尋找供應商)、招采(采購零部件/材料和服務)、制造(生產(chǎn))和交付。采購最重要的任務是確保生產(chǎn)過程在合適的時間、合適的地點有合適的數(shù)量、合適的質(zhì)量的材料,以保證生產(chǎn)的正常運行。在正確時間以最低成本將正確產(chǎn)品送到正確地方的衡量標準被稱為招采和供應鏈效率。
傳統(tǒng)招采和供應鏈的方法是自上而下的。然而,最近的研究表明,提高招采和供應鏈效率的最佳做法是讓相關部門專家提供有價值的見解,這些專家負責供應鏈中供應商和合作伙伴相關的日常細節(jié)。
以下是制造業(yè)企業(yè)主可以采用的提高招采和供應鏈效率的策略。
1、與公司內(nèi)部部門進行有效溝通和協(xié)作
成功的制造商會定期安排高效會議,讓團隊成員有機會提前應對即將到來的招采和物流情況。
會議不能流于形式,要有價值,能夠避免錯誤傳達,澄清模糊概述。如果進一步評估這些關鍵領域,團隊成員通常能夠識別浪費資源的冗余流程,闡明將從根本上改善業(yè)務運作的大規(guī)模流程變更。
2、增強信息共享和可見性
增加物流流程的透明度有助于提高企業(yè)的招采和供應鏈效率,這不僅有利于你的企業(yè),也有利于你的員工和客戶。
重要的是廢除提供信息的、緩慢而不可靠的電子表格。通過當前適合業(yè)務和關鍵利害關系人的技術解決方案,共享最新的信息。通知你的員工和客戶,創(chuàng)造創(chuàng)新機會,這些機會可能揭示更好的解決方案,提高供應鏈效率。
3、與現(xiàn)有供應商合作
現(xiàn)有的供應商應該發(fā)揮關鍵作用,不再僅僅是供應鏈系統(tǒng)車輪上的一個小齒輪,而是朝著塑造該系統(tǒng)的重要伙伴關系邁進。利用供應商能力,積極尋找改進當前流程的機會,增加雙方自主權,使最終消費者受益——對所有人來說,這是個有價值的雙贏局面。
企業(yè)面臨的許多招采和供應鏈挑戰(zhàn)都是市場范圍內(nèi)的,開發(fā)降低風險的有效解決方案可能需要供應鏈中單個合作伙伴無法獲得的規(guī)模。創(chuàng)建互利戰(zhàn)略可能很困難,但如果仔細規(guī)劃,明確定義可衡量的目標,擁有相關的信息透明度,這也不是不可能的。
4、衡量、審查和調(diào)整
提高供應鏈效率是個持續(xù)迭代的過程,需要衡量、審查和調(diào)整,從而保持有效性。許多供應鏈績效衡量指標有助于做到這一點,最常用的是完美訂單指數(shù)(Perfect Order Index),該指標衡量訂單是否按時、完整、無損交付,是否附有正確文件。
雖然最初是為零售行業(yè)開發(fā)的,但完美訂單指數(shù)是個很好的工具,用于識別績效較差和較強的領域。無論企業(yè)使用哪些指標,請注意它必須與總體業(yè)務策略協(xié)同。
5、使用現(xiàn)代招采和供應鏈工具
許多制造型公司常常采用先進的管理技術,采購過程向電子化發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)的采購運作是在更為復雜的框架下進行的。使用像8Manage電子招采系統(tǒng)這樣的現(xiàn)代電子招采和供應鏈管理軟件,可以有效實現(xiàn)上述改進,幫助制造業(yè)企業(yè)應對復雜多變的招采和供應鏈管理。
對于制造業(yè)而言,對供應商的選擇和質(zhì)量控制是非常重要的目標。8Manage電子招采系統(tǒng)實行公平透明的電子招標,對采購過程提供全面有力的監(jiān)控與管理。系統(tǒng)對供應商給予協(xié)助,增加了與供應商的信息溝通和市場的分析,加強供應商在產(chǎn)品交付質(zhì)量控制及績效等方面的考核,有助于實現(xiàn)超前控制及供需雙方合作雙贏。
在8Manage電子招采系統(tǒng),采購活動緊緊圍繞用戶需求而發(fā)出訂單,因而不僅可及時滿足用戶需求,而且可減少采購費用,降低采購成本。
企業(yè)要想在日益全球化的市場中保持競爭力,就需要提高招采和供應鏈效率。我們提供的這些行動計劃旨在提高招采和供應鏈效率,目標是減少浪費,節(jié)約成本和降低風險,最終對企業(yè)的底線產(chǎn)生最佳影響。
