操作步驟
縮進(jìn)是指調(diào)整文本與頁(yè)面邊界之間的距離。在Word中有多種方法設(shè)置段落的縮進(jìn)方式，但設(shè)置前一定要選中段落或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放到要進(jìn)行縮進(jìn)的段落內(nèi)。
一、使用“格式”工具欄
“格式”工具欄上有兩個(gè)用于段落縮進(jìn)的按鈕：“減少縮進(jìn)量”、“增加縮進(jìn)量”。利用這兩個(gè)按鈕，可以對(duì)段落的左邊界縮進(jìn)到默認(rèn)或自定義的制表位位置。
二、使用水平標(biāo)尺
在水平標(biāo)尺上，有四個(gè)段落縮進(jìn)滑塊：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)它們即可完成相應(yīng)的縮進(jìn)，如果要精確縮進(jìn)，可在拖動(dòng)的同時(shí)按住Alt鍵，此時(shí)標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)刻度。
首行縮進(jìn)：將某個(gè)段落的第一行向右進(jìn)行段落縮進(jìn)，其余行不進(jìn)行段落縮進(jìn)。其形狀為倒三角形。
懸掛縮進(jìn)：將某個(gè)段落首行不縮進(jìn)，其余各行縮進(jìn)。其形狀為正立三角形。
左縮進(jìn)：將某個(gè)段落整體向右進(jìn)行縮進(jìn)。其形狀為矩形。
右縮進(jìn)：將某個(gè)段落整體向左進(jìn)行縮進(jìn)，在水平標(biāo)尺的右側(cè)，形狀為正立三角形。
注意：使用標(biāo)尺上的滑塊進(jìn)行懸掛縮進(jìn)時(shí)，需要在已首行縮進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，否則將導(dǎo)致動(dòng)畫(huà)中的結(jié)果。
三、使用“段落”對(duì)話框
執(zhí)行“格式”→“段落”，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“縮進(jìn)”區(qū)可以設(shè)置段落的各種縮進(jìn)類型。
提示：在各種縮進(jìn)的度量值單位和設(shè)置有關(guān)，可打開(kāi)“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“度量單位”列表中選擇，如果要以字符為單位進(jìn)行縮進(jìn)，可選擇“使用字符單位”復(fù)選框。
此外，用Tab鍵也可以對(duì)段落進(jìn)行首行縮進(jìn)及左縮進(jìn)。首先，執(zhí)行“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)”下，選中“使用Tab和Backspace設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)”復(fù)選框。若要縮進(jìn)段落的首行，先將插入點(diǎn)置于首行開(kāi)始處按一次Tab鍵，繼續(xù)按Tab鍵，則整個(gè)段落左縮進(jìn);若要直接縮進(jìn)整個(gè)段落，可以先將插入點(diǎn)置于首行以外的其他行的開(kāi)始處再按Tab鍵。
