操作步驟
要使Word文檔中的條目排列清楚、引人注目,可以為其添加項目符號。方法如下:
一、使用“格式”工具欄上的按鈕
選定要添加項目符號的段落。如果只有一段,可將插入點置于此段落中。
單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕,即按默認設置為選定的段落添加了項目符號。
提示:用這種方法添加的項目符號是最近一次所使用項目符號格式。
二、使用“項目符號和編號”對話框
選定要添加項目符號或編號的段落。如果只有一段,可將插入點置于此段落中。
執行“格式”→“項目符號與編號”(或在選定段落上單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“項目符號與編號”命令),在“項目符號”選項卡中,選擇所需的列表樣式。
單擊“確定”按鈕,將指定的樣式應用到選定的段落中。
三、自動創建項目符號
Word能夠自動創建項目符號。在段首鍵入“*”,并在后面添加空格或制表符(按Tab鍵),錄入文字后回車,此段落及其下面的新建段落就會自動應用項目符號。
注意:要實現這種功能,需執行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡,在“鍵入時自動應用”下,保證“自動項目符號列表”項處于選中狀態。
提示:為段落添加項目符號后,回車,會將設置沿用到新的段落中,如果要停止其使用,可連續兩次回車,或按Backspace鍵將新段中的項目符號刪除。
四、取消項目符號
將插入點位于設置了項目符號的段落中時,“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕處于選中狀態,單擊此按鈕可取消此段落的項目符號;選定帶有項目符號的段落,在“項目符號”選項卡中選擇“無”,單擊“確定”,可清除這些段落的項目符號。