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操作步驟

使用“插入對象”可以插入系統中安裝的許多文件類型,比如Adobe Photoshop Image、MIDI序列、媒體剪輯、視頻剪輯等選項。其中,插入Excel工作表用途較廣,下面我們就以它為例,來了解一下插入對象的方法。

一、新建Excel工作表對象

將光標置于文檔中要插入對象的位置。

執行“插入”→“對象”,打開“對象”對話框。

在“新建”選項卡的“對象類型”列表框中選擇“Microsoft Excel工作表”。

單擊“確定”按鈕,文檔中將嵌入一個Excel工作表,可以直接在里面進行復雜數據的處理。在文檔其他位置單擊,工作表將轉變為圖片形式。

注意: 如果在第2步勾選了“顯示為圖標”復選框,將在文檔中插入一個Excel圖標,同時啟動一個名為“工作表在×××.doc”的Excel工作表。

二、由文件創建Excel工作表對象

將光標置于文檔中要插入對象的位置。

打開“對象”對話框,切換到“由文件創建”選項卡。

單擊“瀏覽”按鈕,在“瀏覽”對話框中定位并選中要插入的對象,單擊“插入”按鈕,返回“由文件創建”選項卡中,所選中文件的路徑已自動出現在“文件名”框中。

如果選中了“鏈接到文件”項,Word文檔中的數據可以隨源工作表同步更新數據(在重新打開Word文檔時將出現是否進行更新的詢問框);如果不選,則該工作表將以靜態副本嵌入到文檔中。

單擊“確定”按鈕,工作表以圖片形式插入Word文檔中。要修改數據的話,只需要雙擊圖片,系統會在文檔中調用Excel(嵌入工作表時)或直接打開源工作表(鏈接工作表時)。

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