操作步驟
“自動套用格式”選項卡中其他選項功能介紹:
“直引號替換為彎引號”:將 (")替換為成對的(“)或(”),將(‘)替換為成對的(‘)和(’),每一對(")前面需要有一個空格。
序號(1st)替換為上標:選中此項,可把文檔中的1st、2nd、3rd等序數的st、nd、rd部分設置為上標,1st、2nd、rd前需加一空格。
“分數(1/2)替換為分數字符”:把1/2,1/4、3/4等分數替換為單個字符。但如果分數不在段首時,前面需加空格;如果后面還有字符,分數后也需加一個空格。
“連字符(–)替換為長劃線(—)”:選中此項,Word將把兩個連續的減號轉換為長劃線。
“*加粗*和_傾斜_替換為真正格式”:選中此項,Word 將把用一對星號“*”括起來的文本加粗顯示,把用一對下劃線“_”括起來的文本傾斜顯示。但如果“*”或“_”不在段首,則需在前面加空格;如后面還有字符,在后面也需加一個空格。
“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”:選中此項,Word自動將網絡路徑和Internet路徑自動轉換為超級鏈接,即在該路徑的文本變為藍色并帶下劃線。當單擊該超級鏈接時,Word將啟動網頁瀏覽器鏈接到指定的網頁。
“段落開頭空格采用首行縮進”:選中此項后,當在段首鍵入半角空格(至少2個)或全角空格時,Word 自動將這些空格應用為縮進格式??s進形式有首行縮進、懸掛縮進、左縮進等;同時還需選定“其他段落樣式”項。
“匹配左右括號”:鍵入“(”、“[”或“{”后,無論后面用其他哪種的括號,均可更正為與前面括號匹配的類型。
“刪除中文和西文文字之間不必要的空格”:刪除中西文間的空格,因為Word能夠自動調整中西文文字間的距離。
保留“樣式”:選中此項,Word自動為文檔套用的樣式將保存在文檔中,可以單擊“格式”工具欄中的當前樣式列表框來查看文檔已經應用的樣式。
“純文本型wordmail文檔”:選中該選項后,Word將自動給以WordMail方式打開的無格式電子郵件信息設置格式。其中Word自動將WordMail信息中Internet地址的格式設置為超級鏈接。
提示:使用快捷鍵Alt+Ctrl+K也可以自動套用格式,但它只對選定的文本有效。
說明:使用自動套用格式,有時Word會自動將文檔中某些連續的段落歸于一段,不知何故,姑且存疑。為避免此因素的影響,所以動畫演示中將各項文字分布于表格的不同單元格內;而“段落開頭空格采用首行縮進”不能在表格中應用套用格式,故單獨置于表格外。