Word文檔可以實現(xiàn)多種多樣的文本內(nèi)容,其中關于表格數(shù)據(jù)內(nèi)容處理也同樣強大,我們可以輕松的將Excel表格中的數(shù)據(jù)復制粘貼插入到Word中,進行瀏覽和簡單的編輯,介紹集中常見的插入和粘貼數(shù)據(jù)方法,適用于不同的數(shù)據(jù)類型和要求情況。
1、插入新的Excel表格,插入,對象,新建的Excel工作表。
2、插入已有的Excel工作表數(shù)據(jù):插入,對象,由文件創(chuàng)建,選擇已有的Excel文件,這樣就可以把已經(jīng)有的表和數(shù)據(jù)插入到Word文檔中了。
3、如果是簡單的表格數(shù)據(jù)復制,其實也更簡單,在Excel表格中,使用拖選或Ctrl、Shift相關功能鍵配合,選擇好你需要的表格式數(shù)據(jù)后,直接復制,然后在Word文檔中需要數(shù)據(jù)的地方進行粘貼就可以了。
不過需要注意的是,右鍵粘貼會有幾種選項,比如保留原格式和純文字粘貼,靈活運用這些不同的粘貼模式一定可以得到你想要的數(shù)據(jù)類型效果。
4、假如希望插入Word中的表格數(shù)據(jù)隨著Excel表格數(shù)據(jù)的修改而變化,可以在粘貼的表格右下角“粘貼選項”中選擇“匹配目標區(qū)域單元格樣式并鏈接到Excel”或者“保留源格式并鏈接到Excel”命令。