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  計算機二級辦公軟件考試中會遇到使用郵件合并功能進行操作,你知道怎么操作嗎?如果不知道,那就跟著小編一起試試吧!

  word2010使用郵件合并功能的方法步驟

  word2010使用郵件合并功能步驟1:在桌面新建一個xlsx的excel文件,點擊打開,在該文件中根據如下圖所示輸入這些內容信息

word2010使用郵件合并功能步驟圖1
word2010使用郵件合并功能步驟圖2

  word2010使用郵件合并功能步驟2:點擊保存后關閉該文件,然后再點擊右鍵,新建一個word文檔,點擊打開該文檔,使用“插入”中的“繪制表格”功能,插入如下的三行兩豎的表格

word2010使用郵件合并功能步驟圖3
word2010使用郵件合并功能步驟圖4
word2010使用郵件合并功能步驟圖5

  word2010使用郵件合并功能步驟3:根據要求在繪制好的表格中輸入如下的內容。然后將界面切換到“郵件”的設置目錄欄

word2010使用郵件合并功能步驟圖6
word2010使用郵件合并功能步驟圖7

  word2010使用郵件合并功能步驟4:選擇“郵件”設置中的“選擇收件人”選項,點擊該選項下方的小三角形,選擇該目錄中的“使用現有列表”

word2010使用郵件合并功能步驟圖8
word2010使用郵件合并功能步驟圖9

  word2010使用郵件合并功能步驟5:點擊“使用現有列表”的選項后,將出現文件的位置選擇界面,你選擇你剛剛存放新建的Excel文件的位置,選項Excel文件,打開

word2010使用郵件合并功能步驟圖10
word2010使用郵件合并功能步驟圖11

  word2010使用郵件合并功能步驟6:將鼠標的光標確定在文件內容中的”準考證號“后,然后點擊”插入合并域“選項中的”準考證號“,你將看到如下界面

word2010使用郵件合并功能步驟圖12
word2010使用郵件合并功能步驟圖13

  word2010使用郵件合并功能步驟7:重復以上操作,你將看到你的表格變成了如下界面。然后你點擊上方的“完成并合并”選項下方的編輯單個文檔

word2010使用郵件合并功能步驟圖14
word2010使用郵件合并功能步驟圖15

  word2010使用郵件合并功能步驟8:在彈出來的小窗口中點擊“確定”,你將看到你的表格中的信息更新了,變成了你之前在Excel文件中保存的信息

word2010使用郵件合并功能步驟圖16
word2010使用郵件合并功能步驟圖17

  word2010使用郵件合并功能步驟9:不知道親你看懂了嗎?如果看懂了,那就快點試試吧!


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