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  對(duì)于word不熟悉的人,都會(huì)用手動(dòng)來(lái)制作目錄,但手動(dòng)作的目錄除了不方便、不美觀外,更為更新帶來(lái)了很多的麻煩,特別是頁(yè)碼與目錄之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,那么下面就由小編給大家分享下word 2010自動(dòng)插入目錄的技巧,希望能幫助到您。

  word自動(dòng)插入目錄的方法1

  步驟一:打開(kāi)WORD 2010,編輯一篇文檔,對(duì)文檔標(biāo)題進(jìn)行等級(jí)排序,具體方法是,如圖

word自動(dòng)插入目錄的方法圖1
word自動(dòng)插入目錄的方法圖2

  步驟二:選中第一層次的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用,添加文字下拉菜單選擇1級(jí)

  步驟三:選中第二層次的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用,添加文字下拉菜單選擇2級(jí)

  步驟四:選中第三層次的標(biāo)題,然后點(diǎn)擊上方功能欄的引用,添加文字下拉菜單選擇3級(jí)

  步驟五:(根據(jù)文檔的實(shí)際情況選擇1、2、3級(jí),文檔的分級(jí)不要太多,以免目錄變得很冗長(zhǎng))

  步驟六:選擇完成之后,在文檔標(biāo)題前面會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的標(biāo)記

word自動(dòng)插入目錄的方法圖3

  步驟七:接下來(lái)即可插入目錄,選擇功能欄的引用,再點(diǎn)擊目錄,在彈出的界面選擇目錄模式,如插入手動(dòng)目錄,則需要手動(dòng)輸入每章節(jié)的標(biāo)題,自動(dòng)目錄則可以自動(dòng)添加目錄;

word自動(dòng)插入目錄的方法圖4

  步驟八:選擇自動(dòng)目錄,則在文檔的開(kāi)頭自動(dòng)添加了目錄

  步驟九:如果添加完目錄之后,你又對(duì)文檔進(jìn)行了修改,則可以再修改完成之后,再點(diǎn)擊上方功能菜單或直接選中整個(gè)目錄,點(diǎn)擊右鍵,在菜單中選中更新域-更新整個(gè)目錄

word自動(dòng)插入目錄的方法圖5

  步驟十:目錄設(shè)置即完成

word自動(dòng)插入目錄的方法圖6  word自動(dòng)插入目錄的方法2

  步驟一:文章做好后,可以看到有幾層標(biāo)題,這里只作簡(jiǎn)單的例子演示,如圖所示,將視圖切換至大綱視圖

word自動(dòng)插入目錄的方法圖7
word自動(dòng)插入目錄的方法圖8

  步驟二:這里可以看到,將大標(biāo)題1、2、3、4、5設(shè)置為1級(jí),選中標(biāo)題文字,現(xiàn)設(shè)置為1級(jí)即可,同樣將1.1、1.2、2.1、2.2設(shè)置為2級(jí),選中標(biāo)題文字,現(xiàn)設(shè)置為2級(jí)即可,如果有三級(jí),同樣操作即可!!

word自動(dòng)插入目錄的方法圖9
word自動(dòng)插入目錄的方法圖10
word自動(dòng)插入目錄的方法圖11

  步驟三:再切換至頁(yè)面視圖,選引用–目錄–插入目錄,如圖所示

word自動(dòng)插入目錄的方法圖12
word自動(dòng)插入目錄的方法圖13

  步驟四:這里如果有需要可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置,當(dāng)然也可以不設(shè),點(diǎn)確定即可!!

word自動(dòng)插入目錄的方法圖14

  步驟五:這樣就可以自動(dòng)生成目錄了!!

word自動(dòng)插入目錄的方法圖15

  步驟六:生成的目錄,不用手動(dòng)更新,更改,如果標(biāo)題或者頁(yè)碼更改了,這里在目錄中右鍵單擊,選擇更新域,然后可以選擇只更新頁(yè)碼或者更新整個(gè)目錄即可!!

word自動(dòng)插入目錄的方法圖16

word自動(dòng)插入目錄的方法圖17


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