1、讓Word文檔中圖片編號自動生成
我們經常要在Word文檔里面添加圖片,為了對圖片進行更好的管理,需要給圖片加上編號。但是圖片一多,就很容易讓圖片編號出錯。其實可以通過自動插入標注的方式,來讓Word文檔中圖片編號自動更新,就算有再多的圖片也不會出錯。
首先將圖片復制到Word中,然后在圖片上按鼠標右鍵,選擇“題注”,進入題注選項菜單。“題注”一欄顯示的是插入后的題注內容,“標簽”下拉列表可以選擇題注的類型,如果是插圖請選擇“圖表”,如果是表格請選擇“表格”。默認狀態下是選擇圖表1、圖表2的順序排列,如果默認的樣式無法滿足自己的需求,可以點擊“新建標簽”,來改變標簽樣式。譬如所選文檔在第三章節,就可以設置“圖3-”,選擇好之后,點確定按鈕完成設置(圖),以后圖片的編號就按照圖3-1、圖3-2的編號來排列。
●設置番號格式
用上面的方法給圖片添加編號雖然稍微麻煩一些,但不會讓圖片編號出錯。因為隨時加入新圖片的時候,所有圖片編號都會被自動更新,而不需要去手工更改,避免了出錯。
2、更新域讓Word文檔圖片編號自動修改方法
在Word軟件中有一個非常實用的功能,就是讓Word文檔圖片編號自動修改。但是大家對Word文檔圖片編號自動修改這個功能可能不是非常了解。下面我就來介紹Word文檔圖片編號自動修改的方法 !
通常我們在編輯Word文檔的過程中,需要將Word文檔中的某一節的位置進行調整,在調整的過程中一些文字、圖片、表格、公式等內容都會隨之移動,然而我們不想看到的是,針對圖片的編號信息卻不會被自動更新,假設手工更改這些編號信息,那么相對于工作量而言有些得不償失。
我們可以利用Word中的更新域的功能來針對Word文檔圖片編號進行自動修改。
第一、首先我們可以使用鼠標右鍵點擊Word文檔中要修改的行,在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”,這樣我們就可以發現了已經修改的信息。
第二、我們當然額外提到了一個不用一個一個去執行“更新域”的操作,所要的操作是需要按下“Ctrl+A”組合鍵,在從快捷菜單中選擇“更新域”,文檔中的所有圖片編號都會按照當前位置自動。這樣在文檔中引用的圖片編號,相應的需要手動修改。