本文介紹Word首行縮進(jìn)的三種方法，以及word無法（不能）首行縮進(jìn)的原因分析。
幾乎看到所有的文章都會有首行縮進(jìn)2個字符，在Word里就稱之為word首行縮進(jìn)。一個段落的首行通常縮進(jìn)2個字符，這樣顯得更加整齊美觀。有些朋友是直接在需要首行縮進(jìn)的地方直接敲擊空格縮進(jìn)，也有的通過拉動標(biāo)尺來實現(xiàn)Word首行縮進(jìn)。
那么究竟怎么樣的設(shè)置才是正規(guī)的，個人而言，習(xí)慣就是最好的，只要能實現(xiàn)排版所需就OK。下面介紹幾種常見的Word首行縮進(jìn)方法。
word首行縮進(jìn)方法一：
ctrl+A，全選Word文檔。單擊“格式”菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對話框；單擊“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“特殊格式”框右端的下拉箭頭，選擇“首行縮進(jìn)”；在“度量值”框中選擇或輸入“2字符”。確定即可完成Word首行縮進(jìn)設(shè)置。
word首行縮進(jìn)方法二：空格縮進(jìn)
其實使用空格來進(jìn)行首行的縮進(jìn)是使用得最多的方法，在一個段落的首行直接鍵入兩個空格，那么Word就會自動將首行設(shè)置為兩個字符的縮進(jìn)。這種方法也有一定的優(yōu)點，比如說不會因為敲擊回車鍵而在下一個段落自動縮進(jìn)，真正是在需要時才使用。而且操作簡單，就像跟鍵入普通字符一樣方便。這種方法也有不足之處，如在需要每個段落都采用同樣的縮進(jìn)時，就顯得比較煩瑣，另外就是輸入一個空格就縮進(jìn)一個字符，不能實現(xiàn)更加精確的縮進(jìn)。
word首行縮進(jìn)方法三：
把鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺上，拖動鼠標(biāo)，段落就會以單個字符為單位進(jìn)行縮進(jìn)，這也顯得不夠精確，不過一般情況下是足夠了。如果要實現(xiàn)更加精確的縮進(jìn)，我們可以借助ALT鍵來實現(xiàn)。具體的操作方法是光標(biāo)定位到要縮進(jìn)的段落首行，按住Alt鍵的同時拖動鼠標(biāo)左鍵，在標(biāo)尺上出現(xiàn)了比較精確的數(shù)值指示，數(shù)值顯示的就是當(dāng)前的縮進(jìn)量，單位仍然是“字符”，當(dāng)達(dá)到自己的需要時，松開鼠標(biāo)就可以了。這種方法實現(xiàn)精確的縮進(jìn)還是比較方便的。
word取消首行縮進(jìn)介紹：
上面介紹了三種word首行縮進(jìn)的方法。不管哪種方法，當(dāng)按下回車鍵開始下一段落時，上一個段落的首行縮進(jìn)會自動應(yīng)用于新的段落。如果我們在新的段落里并不需要這種縮進(jìn)，可以在剛按回車鍵后，按一下鍵盤上的退格鍵，這樣光標(biāo)就定位到?jīng)]有縮進(jìn)量的最左邊了，在這里可以設(shè)置新的縮進(jìn)量。
另外一種word取消首行縮進(jìn)的方法是：選擇需要取消首行縮進(jìn)的段落，在“特殊格式”中選擇 “無”，然后“確定”就可以取消首行縮進(jìn)。
word無法（不能）首行縮進(jìn)的原因
首先檢查上一段的結(jié)束是段落標(biāo)記，還是手工換行符，如果不是段落標(biāo)記，將改成回車就行。
如果每個段落最后“看起來”都是回車符，如何將所有的軟回車替換為硬回車符。打開“查找替換”，在查找框里輸入：^13，在替換框里輸入：^p,勾選通配符，全部替換之。最后，再全選，段落，首行縮進(jìn)2字符。
有的朋友問及到word首行縮進(jìn)快捷鍵的問題，Ctrl+M 實現(xiàn)的左縮進(jìn)2字符，另外一個CTRL+T，是懸掛縮進(jìn)2字符，都不是真正意義的首行縮進(jìn)快捷鍵，如果確實需要可以自定義快捷鍵。
