經(jīng)常會遇到Word2003文檔信息被破壞的情況，文檔經(jīng)常打開不正常，可以使用如下幾種辦法來恢復(fù)其中保存的所有或者大部分信息。
(1)復(fù)制到新的文檔。可以拷貝文檔中除了最后一個段落標(biāo)志之外的所有對象至一個新的文檔。Word在段落標(biāo)志中保存大量信息，而文檔中的最后一個段落標(biāo)志包含更多信息，包括關(guān)鍵節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下，Word文檔中的最后一個段落標(biāo)志也包含文檔的破壞信息。此時，將其余對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。
(2)將整個文檔保存為另一種格式，例如低版本的Word文檔、RTF、 HTML或者WPS。可能會丟失只有Word文檔格式支持的元素，但這樣做常常可以解決問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔，一次拷貝一塊，每次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下，問題只是存在于一個可能無關(guān)緊要的圖像中，或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方，并拷貝破壞信息前后的所有其他元素。可以盡可能地挽救文檔。
(3)在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令，在新文檔中插入已破壞的文檔。
(4)在草稿模式下測覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項(xiàng)】命令，在【選項(xiàng)】對話框中單擊【視圖】標(biāo)簽， 然后選中【草稿字體】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。
(5)使用[從任意文件中恢復(fù)文本]功能。Word文件被破壞后，可以使用【從任意文 件中恢復(fù)文本】功能來打開文件。在Word2000中，[從任意文件中恢復(fù)文本】功能作為默認(rèn)安裝的一部分安裝。如果沒有，則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效，但它會清除格式化文件中除文本之外的對象。
(6)使用【檢測與修復(fù)】功能，在Word2000中，可以利用【檢測與修復(fù)】功能來修復(fù)被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修復(fù)】命令。運(yùn)行這個修理程序，可以自動校驗(yàn)并重新安裝成功運(yùn)行Word所需要的文件和注冊表項(xiàng)目。檢測和修理用戶計(jì)算機(jī)中的原始安裝狀態(tài)和當(dāng)前狀態(tài)之間的差別，并可以處理出現(xiàn)的問題。
操作步驟如下：
(1)單擊【文件】菜單下的【打開】命令。
(2)在【打開】對話框中的【文件類型】下拉框中選擇[從任意文件中恢復(fù)文本]選項(xiàng)。
(3)選擇需要打開的被破壞文件。然后單擊【打開】按鈕。 如果最后一次成功保存文件時，打開了Word的快速保存功能，則文本可能不會按正確的順序顯示，但是大部分文本均可找到。
注意：使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能以后，一定要將【文件類型】下拉框中的設(shè)置修改為原有設(shè)置;否則Word將使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能處理下一個打開的文檔。
