在我們的日常工作中,一些資料通過(guò)表格的形式表現(xiàn)出來(lái),效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于文字的表達(dá),例如一些數(shù)據(jù)的比較,表格可以為我們提供一個(gè)直觀的結(jié)果。Word為我們提供了插入表格的功能,可以制作出日常需要的表格。接下來(lái)就請(qǐng)大家跟隨一起來(lái)學(xué)習(xí)一下在Word中插入的技巧吧。
1、插入—表格,輸入表格的行和列數(shù)值,確定;
如果您使用的是Word2010,也可以直接插入10*8以內(nèi)的表格;
2、如果您要插入的表格結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,您也可以點(diǎn)擊繪制表格,點(diǎn)擊繪制表格后,鼠標(biāo)變成一支筆的樣子,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出方形,繪制表格,或者在表格中水平、垂直畫(huà)出橫線;
繪制表格的時(shí)候,點(diǎn)擊表格工具,設(shè)置表格的邊框樣式和大??;
3、插入或者繪制表格完成以后,點(diǎn)擊表格工具—底紋,設(shè)置表格的底紋;
樣例:設(shè)置了淡綠色底紋;
4、點(diǎn)擊表格工具—邊框,設(shè)置表格的邊框樣式,默認(rèn)為“所有相框”;
5、點(diǎn)擊表格工具,我們可以在光標(biāo)所在位置的上方、下方、左側(cè)和右側(cè)插入表格行或列,或者刪除行或列;
6、如果我們想將遠(yuǎn)表格的單元格拆分成多個(gè),或者將多個(gè)單元格合并為一個(gè),我們可以通過(guò)拆分單元格和合并單元格完成;
另外,我們也可以通過(guò)使用擦除或繪制,來(lái)達(dá)到合并或者拆分單元格的效果;
樣例:
原表格
拆分合并后
7、點(diǎn)擊表格屬性,設(shè)置表格的對(duì)齊方式、行或列的屬性記憶單元格的屬性;
8、在Word2010中,我們還可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,點(diǎn)擊fx公式,還可以插入一些簡(jiǎn)單的公式;
9、選中要編輯的單元格后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以完成合并、拆分單元格,插入行或列等操作;
10、如果您想調(diào)整表格的行高或者列寬,可以鼠標(biāo)拖動(dòng)表格邊框,也可以右鍵—自動(dòng)調(diào)整;
11、右鍵—單元格對(duì)齊方式,定義文字在單元格中的位置。
推薦觀看Word表格制作視頻教程,以鞏固上面學(xué)到的知識(shí):