我們常常使用Office中的Word、Excel等工具,但是你是否注意到,在這些工具中都保存了你計算機的很多隱私呢?
比如你打開一個Word文檔,點擊“文件 -> 屬性”,你會在這里面看到作者、單位等隱私信息,還有一些修訂、個人摘要、原始版本信息等等你所不能及時發現和刪除的東西,如果將這個文檔發給客戶,將會被人通過小小的文檔獲取到不少其他信息。
Word的部分隱私
這里向您介紹的是一款使用的插件,官方名稱為“Office 2003/XP 加載項:刪除隱藏數據”,它的功能就是可以永久刪除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隱藏數據和協作數據。
它支持刪除的隱私信息有:
* 批注。
* 以前的作者和編輯者。
* 用戶名。
* 個人摘要信息。
* 修訂標記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此,文檔內容將對應于“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態”視圖。
* 已刪除的文字。自動刪除此數據。
* 版本。
* VB 宏。模塊中的說明和注釋將被刪除。
* 用于標識文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號碼。
* 傳送名單。
* 電子郵件頭。
* 方案備注。
* 唯一標識符(僅限于 Office 97 文檔)。
基本用法
安裝刪除隱藏數據加載項后,打開要檢查的文檔。在“文件”菜單上,單擊“刪除隱藏數據”。
在Word中“刪除隱藏數據”的操作
注意 如果在“文件”菜單中未看到“刪除隱藏數據”命令,請檢查下列設置:
1. 在“工具”菜單中,單擊“選項”,然后單擊“安全性”選項卡。
2. 在“宏安全性”下,單擊“宏安全性”。
3. 單擊“可靠發行商”選項卡。
4. 選中“信任所有安裝的加載項和模板”復選框,然后單擊“確定”兩次。