大家常常因?yàn)槁殑?wù)的需要，經(jīng)常要為文字添加pinyin注釋，因?yàn)檫@樣就可以輕松的為某些生僻的漢字標(biāo)注上拼音。當(dāng)希望在同一單元格中同時(shí)顯示拼音和中文字符時(shí)，只能先輸入拼音，然后按下Alt＋Enter鍵接著輸入中文，那真的會(huì)很麻煩。
激活拼音信息的顯示模式
其實(shí)，我們可以利用Excel 2000/2002內(nèi)置的“拼音信息”功能來達(dá)到這一目的。首先選中需要輸入拼音的單元格區(qū)域，然后在“格式”菜單中選擇“拼音信息”項(xiàng)，從子菜單中勾選“顯示或隱藏”命令，這樣就可以為該單元格區(qū)域激活拼音信息的顯示模式，否則即使輸入后也處于隱藏狀態(tài)。
編輯拼音
接下來，我們就可以正常鍵入中文，然后從“格式→拼音信息”菜單中選擇“編輯”命令，現(xiàn)在就可以直接在單元格的上半部區(qū)域輸入相應(yīng)的拼音了，效果如圖1所示。
調(diào)整拼音與中文文字的融合度
一般情況下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左對(duì)齊模式，因此看起來不是那么美觀。建議從“格式→拼音信息”菜單中打開“設(shè)置”對(duì)話框，這里不僅可以調(diào)整拼音的字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色等格式，更妙的是還可以在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中重新設(shè)置拼音與文字的對(duì)齊狀態(tài)，例如左對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊等，如圖2所示，建議選擇“分散對(duì)齊”，這樣拼音與文字就可以一一對(duì)應(yīng)了。
假如你已經(jīng)更新至Excel 2003，請執(zhí)行“格式”菜單的“拼音指南”工具，選擇“編輯”命令即可為單元格中的文字添加拼音，但默認(rèn)設(shè)置卻是隱藏拼音，因此我們還需要手工設(shè)置為“顯示”模式才行。
