Word2003制作憑證封面套打模板具體的操作總共有以下幾個(gè)步驟,在真正制作之前,大家需要準(zhǔn)備好要套打的憑證封面原樣張和一把尺子。
Word2003制作憑證封面套打模板具體的操作總共有以下幾個(gè)步驟,在真正制作之前,大家需要準(zhǔn)備好要套打的憑證封面原樣張和一把尺子。
按套打的憑證封面原樣張大小在Word中設(shè)置好紙張尺寸,調(diào)整好頁邊距。按套打的憑證封面原樣輸入文檔內(nèi)容并繪制表格。要求和套打紙張完全一樣。輸入文字并按相應(yīng)字號(hào)設(shè)置字體格式。調(diào)整文字垂直和水平位置。
接下來就是繪制表格。本憑證式樣分三個(gè)獨(dú)立表格,應(yīng)分別插入表格繪制,測(cè)量原表格大小來設(shè)置所繪表格單元格行高、列寬,輸入表格內(nèi)文字。
選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,選“表格屬性”,選中“環(huán)繞”后點(diǎn)“定位”出現(xiàn)“表格定位”對(duì)話框,將“隨文字移動(dòng)”選項(xiàng)取消,根據(jù)實(shí)測(cè)將表格相對(duì)于頁面定位水平、垂直位置。三個(gè)表格均按此步驟設(shè)置。
至此本憑證已與原樣張一樣,下面進(jìn)入套打內(nèi)容制作。
點(diǎn)擊菜單欄“視圖→工具欄→窗體”,在下拉型窗體域中有固定選擇樣本的文字,如年月日、憑證種類、較固定的人員姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗體域,雙擊窗體域,出現(xiàn)下拉型窗體域?qū)υ捒颍ㄒ妶D3),在下拉項(xiàng)中輸入2004、2005……2008。
還可添加幫助文字,如:在下拉框中選取“年份”,輸入“憑單種類”等,以后使用時(shí)會(huì)在Word狀態(tài)欄中顯示出提示信息。
在所有需要套打的部位都插入窗體域之后,打印幾張?jiān)囈辉嚕次恢脤?duì)不對(duì),不對(duì)可調(diào)整。這一點(diǎn)還比較麻煩,讓要套打的內(nèi)容都套進(jìn)去,你一定要有耐心。
首先點(diǎn)擊“視圖→工具欄”,去掉“窗體”。然后點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)→打印”,選中“只打印窗體域內(nèi)容”選項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)套打。同時(shí)點(diǎn)擊“工具→保護(hù)文檔”,在保護(hù)內(nèi)容選項(xiàng)中選中“窗體”。文件另存為文檔模板“憑證封面”。
至此,本憑證封面套打模板已制作完成,以后需要打印憑證封面時(shí)打開Word,選擇“文件→新建→憑證封面”模板即可,。