編輯Word工具欄中的命令按鈕分為:添加按鈕,編輯按鈕兩部分。注:此文介紹的方法不僅適用于Word中,且在office套件都適用,比如excel,PowerPoint等。
第一部分:為工具欄添加命令按鈕的方法
我們以將公式編輯器命令添加到工具欄為例來加以講解。
在進行數學或化學等雜志錄入時,需要錄入大量的數學公式,因此將公式編輯器添加到工具欄就很有必要,這樣可以簡化很多操作。如果不將公式編輯器添加到工具欄,用通常的方法是這樣打開公式編輯器的:單擊“插入/對象”命令;打開“對象”對話框,選擇“新建”標簽;在“對象類型”列表框中選擇“MicrosoftEqution3.0”,再點對話框中的“確定”按鈕才能打開公式編輯器。
我們將公式編輯器變成Word工具欄上的一個按鈕,就可以大大簡化此類操作。具體方法如下:
單擊菜單“工具/自定義”命令,在“自定義”對話框中打開“命令”標簽,在“類別”列表框中選擇“插入”;在“命令”列表框中選擇“公式編輯器”;“公式編輯器”被藍條包圍,將它拖至工具欄上任意你想要的位置。 至此,公式編輯工具按鈕就已做成。
第二部分:編輯工具欄中的命令按鈕
如果想使該按鈕顯示的名稱更直觀,我們可以進一步修改它的顯示名稱。具體方法如下:
單擊菜單“工具/自定義”命令,調出 “自定義”對話框的狀態下,就可以編輯工具欄中的命令按鈕。注意:只要在“自定義”對話框顯示的狀態下,才能修改編輯工具欄命令按鈕。
在此狀態下,單擊第一步創建的公式編輯器按鈕,這時就使“自定義”對話框的“更改所選內容”按鈕有效,點擊它會出現子菜單;將子菜單中的“命名”文本框的內容改為“公式編輯器”,并點選子菜單中的“總是只用文字”,最后點擊窗口內的“關閉”按鈕。 這時,Word工具欄上就有了一個顯示為“公式編輯器”的工具按鈕,今后要編寫公式只需單擊該按鈕即可。
經過上面兩步的操作,我們就可以將Word工具欄玩轉了,舉一反三,我們可以運用此方法來添加和編輯工具欄命令按鈕,讓自定義個性化的工具欄來為我們所用。
另外,如果我們還需要修改Word命令,可通過轉換為宏的方式對其進行修改。例如,“文件”菜單上的“打開”命令,使其不再顯示 Word 文檔文件列表(擴展名為 .doc 的文件),而顯示當前文件夾中的所有文件。這時就可以利用修改宏來實現,不過這就需要涉及到VBA編程方面的知識了。