我們在使用Word編排文檔過后，在Word窗口的“文件”菜單中列出用戶最近編輯過的Word文檔歷史名稱，就有我們編排過的文件的記錄。
為了保護隱私，可以通過以下步驟將其Word文檔或菜單命令刪除：
第1步，打開Word2003窗口，在菜單欄依次單擊“工具”→“選項”菜單命令，打開“選項”對話框。
第2步，在打開的“選項”中切換到“常規(guī)”選項卡，取消“列出最近所用文件”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。
第3步，在Word文檔窗口中按下組合鍵“Ctrl+Alt+ -”（該“-”號是“=”號左邊的鍵，而不是小鍵盤上的鍵），此時光標將變成“—”字形黑色橫線光標。然后單擊“文件”菜單，并單擊要刪除的Word文檔名稱即可將其刪除（每次轉(zhuǎn)換光標只能刪掉一條記錄）。
這種刪除文件的方法，就是只刪除某一個文件，而其余文件都還保留著。
按下組合鍵“Ctrl+Alt+ -”， 光標將變成“—”字形黑色橫線光標后，然后單擊Word中菜單里的命令，也可以刪除菜單命令。這樣的做法，通常是將一些不常用的菜單命令刪除，以達到精簡菜單的目的，其實這種方法刪除的只是命令的一種快捷方式而已，不是徹底將命令刪除了，如果還需要使用刪除后的命令，可以從“工具——自定義——命令”里去找回。
