什么是選擇性粘貼
一般情況下,我們復(fù)制剪貼板上的內(nèi)容時(shí),使用的都是粘貼命令。在WORD中的同胞兄弟——“選擇性粘貼”是什么意思呢?顧名思義,就是有選擇、靈活性的進(jìn)行粘貼。它不僅同樣可以完成粘貼操作,而且功能強(qiáng)大得多。
選擇性粘貼的打開方法
1、通過“編輯”菜單——選擇“選擇性粘貼”命令;
2、選擇性粘的默認(rèn)快捷是:Alt+E+S。
選擇性粘貼的使用方法
一、清除所有格式
現(xiàn)實(shí)中,我們經(jīng)常直接把網(wǎng)頁中的內(nèi)容復(fù)制、粘貼到word文檔中,常會(huì)等待好一會(huì)兒,word又才有響應(yīng)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是粘貼過來的內(nèi)容除文本外,還有表格、邊框、字體、段落設(shè)置等數(shù)據(jù),容量較大,而這些數(shù)據(jù)有時(shí)用處不大,完全可以刪去。因此我們在復(fù)制了網(wǎng)頁內(nèi)容之后,要粘貼到Word文檔中時(shí),不要直接使用粘貼命令,而是打開“選擇性粘貼”對話框,選中“無格式文本”,然后單擊“確定”按鈕。
二、圖形對象轉(zhuǎn)圖片
有時(shí)候,通過WORD的繪圖工具能繪制出一些意想不到的圖形效果,用什么方法能把你的成果保存起來呢?有人把WORD文檔存為WEB格式,然后在相應(yīng)的目錄中會(huì)自動(dòng)生成一幅GIF格式的圖片,其實(shí)大可不必這么麻煩,只需把圖形對象選中然后剪切,再通過“選擇性粘貼”命令,即可將WORD中的圖形對象轉(zhuǎn)為你需要的圖片格式,更有七種格式可供你選擇。
三、文字、表格轉(zhuǎn)圖形
某種特殊情況下,可能需要將WORD中文字或表格轉(zhuǎn)變成圖片格式,一般做法是用屏幕截圖軟件來完成這一轉(zhuǎn)變,還有沒有更簡單的方法呢?當(dāng)然有,在WORD中將需要轉(zhuǎn)成圖形的文字選中并復(fù)制或剪切,單擊菜單“編輯/選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對話框中選取一種圖片類型(有“圖片、增強(qiáng)型圖元文件”兩種格式可供選擇),單擊“確定”,即可將文字轉(zhuǎn)為圖片格式。
四、圖片格式相互轉(zhuǎn)
將需要轉(zhuǎn)變格式的圖片在WORD中插入(如JPG格式圖片),選中并剪切,單擊“選擇性粘貼”命令,選擇一種需要轉(zhuǎn)變格式,單擊確定即可。
當(dāng)然,“選擇性粘貼”的功能還不止于此,例如可在粘貼的同時(shí)選擇粘貼為超級鏈接,還可以將要粘貼的文本選擇 “帶格式文本(RTF)”、“無格式的UNICODE文本”等方式粘貼,因?yàn)椴僮鞑襟E大同小異,所以在此就不提了。