當Word表格中某列數字帶有不同位數的小數時,為了方便數字大小的直觀對比,要是它們能夠按小數點對齊該多好啊!
其實,只要借助Word中的“制表位”我們就能將Word表格中的數據按小數點對齊。按以下步驟操作即可實現按小數點對齊數字。
左圖:自然狀態 右圖:小數點對齊
選中整個表格列。單擊“開始”選項卡,然后,單擊“段落”組的對話框啟動器。
在“段落”對話框中,單擊“制表位”按鈕。在“制表位位置”框中,為新制表位鍵入適當的度量值。度量值以“字符”為單位,1個字符位可以容納兩個數字,比如,當鍵入的是“3”時,數據的整數位數最多為6位,整數位數多于6位的數字將不能夠按小數點對齊。在“對齊方式”標題下,選中“小數點對齊”復選鈕;在“前導符”標題下,選中“無”復選鈕;單擊“確定”按鈕。
至此,Word表格中的數字即按小數點對齊了。
在設置按小數點對齊表格數字時,需要注意兩點,一是在設置數字按小數點對齊之前,需要將這些數字設定為兩端對齊或分散對齊,而不是居中對齊。二是在制表位處對齊小數點后,文字或沒有小數點的數字會向制表位左側擴展。