在使用Word編輯打印文字資料時(shí),常常需要將編輯出的文字資料打印在紙張的反正面上,其中一側(cè)的寬度要比另一側(cè)寬一些做為裝訂線。下面以使用激光打印機(jī)實(shí)現(xiàn)文字資料的雙面打印來(lái)介紹具體的設(shè)置過(guò)程。
如圖:
1.頁(yè)面設(shè)置。一篇文字資料輸入完畢后,通過(guò)選擇Word選單中文件選單下的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng),設(shè)置紙張大小,如這里選擇的是b5紙,在字符數(shù)/行數(shù)頁(yè)框中,選擇每一頁(yè)打印的行數(shù)和每行要打印的字?jǐn)?shù)。在頁(yè)邊距頁(yè)框中的設(shè)置決定著能否進(jìn)行雙面打印,在這里主要對(duì)頁(yè)邊距中的上、下、內(nèi)側(cè)、外側(cè)、裝訂線等值進(jìn)行設(shè)置,在這里筆者設(shè)置該頁(yè)面的內(nèi)側(cè)、外側(cè)值都為20毫米,同時(shí)設(shè)置裝訂線的值為10毫米,選擇對(duì)稱頁(yè)邊距,這樣雙面打印的頁(yè)面設(shè)置完畢,設(shè)置結(jié)果如圖所示。
2.打印設(shè)置。進(jìn)入打印設(shè)置窗口中,選擇雙面打印,由于激光打印機(jī)出紙的順序不同。這時(shí)要進(jìn)行的設(shè)置也有所不同,如使用打印機(jī)的上出紙,要進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置,即用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕,在雙面打印選項(xiàng)中,將打印順序2選中,即窗口上顯示順序?yàn)?、4、2。使用下出紙,不用這步設(shè)置。全部設(shè)置完畢即可進(jìn)行雙面打印了。