有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以后,Windows會彈出一個新的對話框。
在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束),返回 Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,操作過程如下:
①:按Ctrl+A選定整個文檔。
②:按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。
③:關閉Word程序。此時系統會提示:"您將大量文本放在了”剪貼板”中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。
④:選擇【是】按鈕。
⑤:重新打開Word程序。
⑥:按Ctrl+V,將復制下來的文本粘貼到新文件中。
注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。
這是因為Windows運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。所以,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。