今天在網上學到的,感覺很有用。雖然這些是小小的東西。再也不用更改一次報告就手工修改一次頁碼這么麻煩了。只是寫碩士畢業論文的時候同學教我用過一次,一直以為很難,沒去認真學,直到最近改那報告,頻繁修改,而頁碼也頻繁更改,手工改還很怕出錯。所以下定決定一定要學會這個自動生成目錄的方法。網上一搜,很容易,五分鐘搞定。包括上一篇的自動生成圖表目錄,也很有用。特整理出來奉獻給大家學習。
用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁;任意修改文章內容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去,不用手工標頁碼那么麻煩。
步驟如下:
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,出現標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“1 中國照明行業發展現狀”我們就需要用標題1定義。而“1.1燈具在中國的發展演變”就用標題2定義。如果有1.1.1×××就用標題3來定義。標題1、標題2、標題3的格式可以自行修改。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
3.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。把光標點到“中國照明行業發展現狀”上,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。
如果文章不是很長,也可以選中所有的一級標題,在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
5把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄],選第二個選項卡[目錄],然后點確定。
6.當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域],當選[更新域]后,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。